✓ Alle Anträge einfach erklärt

Antrag bei der Pflegekasse stellen: So geht's richtig

Alle Antragsarten, Formulare und Kontakte – Schritt für Schritt erklärt. Pflegegrad, Pflegehilfsmittel, Pflegegeld und mehr!

Kostenlose Beratung • Unterstützung bei allen Anträgen • Seit 2020

Das Wichtigste in Kürze

  • Einfacher Start: Die meisten Anträge können formlos telefonisch oder schriftlich gestellt werden
  • Bearbeitungsfrist: Die Pflegekasse hat maximal 25 Arbeitstage Zeit zur Bearbeitung
  • Keine Formvorschrift: Ein einfacher Anruf bei der Krankenkasse reicht für den ersten Schritt
  • Mehrere Anträge möglich: Sie können verschiedene Leistungen gleichzeitig beantragen
  • Widerspruchsrecht: Bei Ablehnung können Sie innerhalb von 4 Wochen Widerspruch einlegen

Welche Anträge gibt es bei der Pflegekasse?

Die Pflegekasse bietet verschiedene Leistungen an, die Sie beantragen können. Hier sind die wichtigsten Antragsarten im Überblick:

Pflegegrad beantragen

Der wichtigste Antrag! Ohne Pflegegrad keine Leistungen. Nach Antragstellung erfolgt eine Begutachtung durch den MDK.

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Pflegehilfsmittel beantragen

42€ monatlich für zum Verbrauch bestimmte Pflegehilfsmittel. PflegeBoxx24 übernimmt die komplette Abrechnung!

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Pflegegeld beantragen

Monatliche Geldleistung bei häuslicher Pflege durch Angehörige. Wird meist automatisch mit dem Pflegegrad bewilligt.

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Verhinderungspflege

Bis zu 1.612€ pro Jahr, wenn die private Pflegeperson verhindert ist (Urlaub, Krankheit).

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Kurzzeitpflege

Bis zu 1.774€ pro Jahr für vorübergehende vollstationäre Pflege (z.B. nach Krankenhausaufenthalt).

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Tages- & Nachtpflege

Teilstationäre Pflege zur Entlastung der Angehörigen. Betrag abhängig vom Pflegegrad.

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Wohnraumanpassung

Bis zu 4.000€ pro Maßnahme für barrierefreien Umbau (z.B. Treppenlift, ebenerdige Dusche).

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Höherstufung beantragen

Wenn sich der Pflegebedarf verschlechtert, können Sie eine Höherstufung des Pflegegrades beantragen.

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Wie stelle ich einen Antrag bei der Pflegekasse?

Einen Antrag bei der Pflegekasse zu stellen ist einfacher als viele denken. In den meisten Fällen reicht zunächst ein formloser Anruf oder ein einfaches Schreiben.

Telefonisch

Rufen Sie Ihre Krankenkasse an und äußern Sie formlos Ihren Antragswunsch. Die Kasse leitet den Antrag an die Pflegekasse weiter.

⭐ Einfachste Methode

Schriftlich

Senden Sie ein formloses Schreiben mit Ihrem Antragswunsch per Post, E-Mail oder Fax an Ihre Pflegekasse.

Empfohlen für Nachweiszwecke

Online

Viele Pflegekassen bieten Online-Portale oder Apps für die Antragstellung an. Prüfen Sie die Website Ihrer Kasse.

Digital & schnell

Schritt-für-Schritt-Anleitung

1

Antrag stellen

Rufen Sie Ihre Krankenkasse an oder schreiben Sie eine formlose E-Mail/Brief: "Hiermit beantrage ich [Leistung]"

2

Bestätigung erhalten

Sie erhalten eine schriftliche Bestätigung des Antragseingangs. Notieren Sie sich das Datum!

3

Formulare ausfüllen

Die Pflegekasse sendet Ihnen die erforderlichen Formulare zu. Füllen Sie diese sorgfältig aus und senden Sie sie zurück.

4

Begutachtung (bei Pflegegrad)

Bei Pflegegrad-Anträgen erfolgt eine Begutachtung durch den MDK. Bei anderen Leistungen entfällt dieser Schritt meist.

5

Bescheid erhalten

Sie erhalten einen schriftlichen Bescheid über die Bewilligung oder Ablehnung. Bei Ablehnung: Widerspruch möglich!

Musterbrief für formlosen Antrag

[Ihr Name]
[Ihre Adresse]
[PLZ, Ort]
Versichertennummer: [Ihre Versichertennummer]
[Name der Pflegekasse]
[Adresse der Pflegekasse]
[PLZ, Ort]
Antrag auf [gewünschte Leistung]
Sehr geehrte Damen und Herren,
hiermit beantrage ich formlos die Bewilligung von [gewünschte Leistung, z.B. "Pflegegrad", "Pflegehilfsmitteln zum Verbrauch", "Verhinderungspflege"].
Bitte senden Sie mir die erforderlichen Unterlagen zu.
Mit freundlichen Grüßen

[Unterschrift]
[Ihr Name]
Datum: [TT.MM.JJJJ]

Tipp: Versenden Sie den Brief per Einschreiben mit Rückschein, um einen Nachweis über den Antragseingang zu haben. Das Datum der Antragstellung ist wichtig für rückwirkende Leistungen!

Kontaktdaten wichtiger Pflegekassen

Die Pflegekasse ist an Ihre Krankenkasse gekoppelt. Hier finden Sie die Kontaktdaten der größten Pflegekassen in Deutschland:

AOK – Die Gesundheitskasse

Hotline: 0800 265 080 (kostenlos)

Web: www.aok.de

Regionale Unterschiede – bitte lokale AOK kontaktieren

Barmer

Hotline: 0800 333 1010 (kostenlos)

Web: www.barmer.de

Bundesweit tätig

Techniker Krankenkasse (TK)

Hotline: 0800 285 85 85 (kostenlos)

Web: www.tk.de

Bundesweit tätig

DAK-Gesundheit

Hotline: 040 325 325 555

Web: www.dak.de

Bundesweit tätig

IKK classic

Hotline: 0800 455 1111 (kostenlos)

Web: www.ikk-classic.de

Mehrere regionale IKKs vorhanden

KKH Kaufmännische Krankenkasse

Hotline: 0511 2802 0

Web: www.kkh.de

Bundesweit tätig

Ihre Kasse nicht dabei?

Kontaktieren Sie Ihre Krankenkasse direkt. Die Pflegekasse ist immer an Ihre Krankenkasse gekoppelt und trägt denselben Namen mit dem Zusatz "Pflegekasse".

Fristen & Bearbeitungszeiten

25
Arbeitstage

Maximale Bearbeitungsfrist für Pflegegrad-Anträge (inkl. Begutachtung)

5
Arbeitstage

Bei Eilbedürftigkeit (z.B. im Krankenhaus oder Hospiz)

4
Wochen

Widerspruchsfrist bei Ablehnung eines Antrags

Was passiert bei Fristüberschreitung?

1

Schriftliche Begründung

Die Pflegekasse muss Sie schriftlich über die Gründe der Verzögerung informieren.

2

Gutachter benennen

Sie müssen über einen unabhängigen Gutachter informiert werden, der die Begutachtung durchführen wird.

3

Verfahrensgeld

Sie haben Anspruch auf ein Verfahrensgeld von 70€ pro angefangener Woche Verzögerung!

Tipp: Antragsdatum dokumentieren

Notieren Sie sich das genaue Datum Ihrer Antragstellung! Ab diesem Datum läuft die 25-Tage-Frist. Bei telefonischer Antragstellung sollten Sie eine schriftliche Bestätigung anfordern.

10 Tipps für erfolgreiche Anträge

1

Frühzeitig beantragen

Warten Sie nicht, bis die Situation kritisch wird. Je früher der Antrag, desto früher die Leistungen.

2

Schriftlich dokumentieren

Versenden Sie Anträge per Einschreiben und bewahren Sie Kopien aller Dokumente auf.

3

Pflegetagebuch führen

Dokumentieren Sie den täglichen Pflegeaufwand für 2 Wochen vor der Begutachtung.

4

Arztberichte sammeln

Aktuelle Arztberichte, Diagnosen und Medikamentenlisten stärken Ihren Antrag.

5

Ehrlich und realistisch

Beschreiben Sie den Pflegebedarf realistisch – weder beschönigen noch übertreiben.

6

Alle Leistungen beantragen

Beantragen Sie alle relevanten Leistungen gleichzeitig, um Zeit zu sparen.

7

Beratung nutzen

Nutzen Sie kostenlose Pflegeberatung (§ 7a SGB XI) – die Pflegekasse muss diese anbieten.

8

Fristen beachten

Notieren Sie sich alle Fristen und reagieren Sie rechtzeitig auf Aufforderungen.

9

Bei Ablehnung: Widerspruch

Legen Sie innerhalb von 4 Wochen Widerspruch ein – oft erfolgreich!

10

Rückwirkende Leistungen

Leistungen können rückwirkend ab Antragsdatum gezahlt werden – also früh beantragen!

Häufig gestellte Fragen (FAQ)

Wie stelle ich einen Antrag bei der Pflegekasse?

Sie können einen Antrag bei der Pflegekasse telefonisch, schriftlich oder online stellen. Am einfachsten ist ein formloser Anruf bei Ihrer Krankenkasse. Diese leitet den Antrag automatisch an die Pflegekasse weiter. Sagen Sie einfach: "Hiermit beantrage ich [gewünschte Leistung]".

Welche Anträge kann ich bei der Pflegekasse stellen?

Sie können Anträge auf Pflegegrad, Pflegehilfsmittel, Pflegegeld, Verhinderungspflege, Kurzzeitpflege, Tagespflege, Wohnraumanpassung und weitere Leistungen stellen. Alle Leistungen können gleichzeitig beantragt werden.

Wie lange dauert die Bearbeitung eines Antrags?

Die Pflegekasse hat maximal 25 Arbeitstage Zeit zur Bearbeitung (inkl. Begutachtung). Bei Eilbedürftigkeit (z.B. im Krankenhaus) nur 5 Arbeitstage. Bei Verzögerungen müssen Sie schriftlich informiert werden. Wird die Frist überschritten, können Sie ein Verfahrensgeld von bis zu 70€ pro Woche fordern.

Brauche ich ein spezielles Formular für den Antrag?

Nein! Für die meisten Anträge reicht zunächst ein formloser Anruf oder ein einfaches Schreiben. Die Pflegekasse sendet Ihnen dann die erforderlichen Formulare zu. Sie brauchen also keine speziellen Vordrucke, um einen Antrag zu stellen.

Kann ich mehrere Anträge gleichzeitig stellen?

Ja, das ist sogar empfehlenswert! Sie können verschiedene Leistungen gleichzeitig beantragen, z.B. Pflegegrad + Pflegehilfsmittel + Wohnraumanpassung. So sparen Sie Zeit und erhalten alle Leistungen schneller.

Was passiert, wenn mein Antrag abgelehnt wird?

Sie können innerhalb von 4 Wochen Widerspruch einlegen. Der Widerspruch muss schriftlich erfolgen und sollte begründet werden (z.B. mit neuen Arztberichten). Über 40% aller Widersprüche sind erfolgreich! In vielen Fällen lohnt sich die Unterstützung durch einen Pflegeberater oder Sozialverband.

Wir unterstützen Sie bei Ihren Anträgen!

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